第3章 档案管理

3.1 基础信息

基础信息维护房屋、公共区域与业主等档案，是收费与配表的数据基础。

3.1.1 房屋管理

登记楼栋房间的建筑面积、私有面积、公摊面积、余额与可入驻人数等信息，支撑收费与配表。

图 39 房屋管理

操作步骤：

进入“档案管理 › 基础信息 › 房屋管理”，新增房屋。

填写面积、朝向与所属区域并保存。

3.1.2 公共区域

维护公共面积与公共区域档案，用于公摊费用的计算与分摊。

图 40 公共区域

操作步骤：

进入“基础信息 › 公共区域”，登记公共区域及面积。

3.1.3 业主管理

维护业主/租户的姓名、证件、联系方式与 IC 卡号等档案，并关联其名下房屋。

图 41 业主管理

操作步骤：

进入“基础信息 › 业主管理”，新增业主并录入资料。

在详情中关联房屋与表具。

3.2 表具管理

表具管理对电、水、气、冷热量等计量表具建立台账，是抄表计费的基础。

3.2.1 电表管理

维护电能表的编号、倍率、初始读数与安装位置等台账。

图 42 电表管理

操作步骤：

进入“表具管理 › 电表管理”，新增电表并录入参数。

3.2.2 水表管理

维护水表的计量台账与抄表信息。

图 43 水表管理

操作步骤：

进入“表具管理 › 水表管理”，登记水表并设置倍率与起始读数。

3.2.3 气表管理

维护燃气表的计量台账与抄表信息。

图 44 气表管理

操作步骤：

进入“表具管理 › 气表管理”，登记燃气表信息。

3.2.4 能量表管理

维护冷/热量表的计量台账，支撑冷热费结算。

图 45 能量表管理

操作步骤：

进入“表具管理 › 能量表管理”，登记能量表信息。